Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
iCB GmbH
Am Lohen 16, 38350 Helmstedt (DE)
E-Mail: info@icb-systems.com
Telefon: +49 176 32640815

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei unserem Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, User Agent, angefragte URL, Statuscode). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren und stabilen Betrieb).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Website, Sicherheit/Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Vertragsanbahnung und -erfüllung (z. B. Ticket-/Shop-Prozesse) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtskonforme Abwicklung von Zahlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Steuer-/Handelsrecht) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Einwilligungsbasierte Dienste (z. B. Cookies/Analytics) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website. Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.

Einwilligungen werden nachweisbar protokolliert. Speicherdauer je Cookie ist in den Cookie-Details ersichtlich.

5. Kontaktformular & Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per Formular oder E-Mail) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Angaben können in einem Ticketsystem/CRM gespeichert werden.

Speicherfrist: Anfragen werden regelmäßig geprüft und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen binden wir externe Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden je nach Anbieter u. a. Zahlungsdaten, Rechnungsadresse, E-Mail, IP-Adresse an den Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) und unser berechtigtes Interesse an sicherer Abwicklung (lit. f).

• Stripe Payments Europe – Datenschutzhinweise: stripe.com/privacy, Auftragsverarbeitung vorhanden.
• PayPal (Europe) – Datenschutzhinweise: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

7. Analyse & Reichweitenmessung (optional)

Sofern aktiviert, nutzen wir [Tool, z. B. Matomo (Self-Hosted) / Plausible] zur anonymisierten Reichweitenmessung. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über den Cookie-Banner. IP-Anonymisierung ist aktiv.

8. Eingebundene Inhalte, CDNs & Schriftarten

Wir vermeiden unnötige externe Verbindungen. Schriften werden lokal eingebunden. Bei externen Inhalten (z. B. Videos, Karten, CDNs) kann Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden – nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Empfänger & Drittlandübermittlungen

Daten geben wir nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. Hoster, Zahlungsdienste, IT-Dienstleister) oder eine rechtliche Pflicht besteht. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 44 ff. DSGVO), z. B. EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer & Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Pflichten bestehen. Nach Wegfall der Zwecke/Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. LfD Niedersachsen

Bitte richten Sie Anfragen an: info@icb-systems.com.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS/SSL, Zugriffskontrollen, Backups) ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Bewerbungen

Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit hier abrufbar.